职场人士 · 邮件查收+请假条自动发送
邮件智能管理——AiPy 编程开发实战案例
原需15-30分钟，AiPy仅需约30秒完成
📋 提示词
1.查看今天的最新邮件
2.帮我写封请假条，因为回家娶亲需要请假，邮件发送到***@qq.com
（补充信息：姓名张三，请假5天）
😫 用户痛点
- 邮件堆积难管理：每天邮件太多，打开邮箱客户端逐封查看费时费力，容易漏掉重要邮件
- 请假条撰写费神：写请假条要斟酌措辞、格式排版，还得填日期、天数，反复修改很麻烦
- 多步骤操作繁琐：查邮件、写请假条、填收件人、发邮件，需要打开多个界面来回切换
- 邮箱配置门槛高：SMTP/IMAP服务器地址、端口、授权码等专业术语，普通用户根本搞不懂
AiPy 实现过程
1
理解需求，组建专家团队
AiPy 章鱼哥自动解析用户大白话需求，识别出"查邮件+写请假条+发邮件"三个子任务，自主规划执行路径
2
配置QQ邮箱账户
用户提供邮箱地址和授权码，AiPy 自动识别QQ邮箱类型，配置SMTP/IMAP服务器，一步完成邮箱接入
3
查看今日最新邮件
自动调用邮件查询接口，获取当天所有邮件列表并展示详细信息，用户一眼看清收件箱动态
4
智能撰写请假条
根据用户补充的姓名、天数等信息，自动生成格式规范、措辞得体的婚假请假条，并保存为本地文件
5
一键发送邮件
将请假条作为邮件正文，自动填入收件人、主题，一键发送到指定邮箱，全程无需手动操作
🔥 设计亮点
自然语言驱动
大白话即指令：用户无需懂任何技术术语，像跟助手说话一样描述需求，AiPy自动拆解执行
多任务串联
一站式完成：查邮件→写请假条→发邮件，三个任务无缝衔接，用户只需提供关键信息
零配置体验
邮箱即插即用：自动识别邮箱类型并配置服务器，用户只需提供地址和授权码，无需懂SMTP/IMAP
智能内容生成
请假条自动适配：根据"回家娶亲"场景自动匹配婚假格式，填入姓名、日期、天数，措辞得体规范
⏱️ 效率对比
以前手动做
15-30分钟
登录邮箱→逐封查看→打开Word写请假条→排版→填收件人→发送
现在用AiPy
约30秒
一句话说需求→自动完成全部
提效超过 30 倍！
💡 使用心得
- 说人话就行：不用学任何操作，就像吩咐助手干活一样，AiPy自动理解并执行
- 省心省力：邮箱配置这种技术活全自动搞定，再也不用百度搜"QQ邮箱SMTP怎么设置"了
- 内容质量高：AI写的请假条措辞规范、格式工整，比自己写的还专业